Új munkatárs hozzáadása
Az új munkatárs hozzáadása a HR modulban a munkatársak menüpont jobb felső sarkában történő gombra kattintva kezdődik. A gombra kattintás után felugrik az adatlap.

Milyen adatokat tartunk nyilván a munkatársakról?
A pontos adatok listája egyénileg testre szabható az ügyfél igényeinek megfelőlen. Rendszerünket úgy alakítottuk ki, hogy a megfelelő jogosultsággal rendelkező vezető kollégák (ügyvezető, hr vezető, esetleg bérszámfejtéssel foglalkozó munkatárs) azokhoz férjen hozzá a megadott adatok közül, amelyre szüksége van a mindennapi munkavégzéshez.
Egy megfelelően kitöltött adatlap alapján könnyedén generálhatunk dokumentum sablonok alapján munkaszerződést, illetve egyéb dokumentumokat.
Az alapvető adatok listája, amiket bekérünk:
Alapadatok a munkatársról:
- Név*
- Születési név
- Születési hely
- Születési idő
- Anyja neve
- Beszélt nyelvek
- Lakcím
- TAJ szám
- Adóazonosító jel
- Személyi igazolvány szám
- Lakcímkártya szám
Adókedvezményekhez, szabadság számításhoz fontos adatok:
- Családi állapot
- Házastárs neve
- Házastárs adóazonosító jele
- Gyermekek száma
Kapcsolattartási adatok:
- Privát telefonszám
- Privát e-mail cím
Céges kapcsolattartási adatok – ha biztosítunk céges telefont vagy e-mailt:
- Céges telefonszám
- Céges e-mail cím
Jogosításhoz szükséges munkaügyi adatok:
Azt, hogy mely munkatársunk milyen menüpontokhoz és modulokhoz, milyen mértékben fér hozzá alapvetően az határozza meg, hogy a cégen belül melyik részlegben, milyen beosztásban dolgozik és milyen szerepben. Ezek tartalmát és struktúráját testre szabjuk ügyfeleinknek.
- Részleg: alapértelmezetten: értékesítés és hr, ami bővíthető általános (pl: gyártás, ügyfélszolgálat), de akár egészen testreszabott elnevezésekkel is (pl: plakátragasztó, operatív, stb). A rendszer bevezetésekor ezeket tisztázzuk.
- Beosztás – A rendszer bevezetésekor határozzuk meg, testre szabható. például: asszisztens, ügyvezető, stb…
- Szerep: Vezető vagy munkatárs – fixen a rendszer része, ennek segítségével ketté tudjuk bontani, hogy egy részlegen belül az adott vezető mennyivel több adathoz és funkcióhoz fér hozzá a rendszerben. Például a HR munkatársnál beállíthatjuk, hogy csak a szabadság / munkaidőnyilvántartás adatokat lássa, addig a HR vezető láthatja a bérre vonatkozó adatokat is.
További munkaügyi adatok:
- Munkaidő típusa (részmunkaidő, teljes, stb…)
- Napi munkaidő (óra-perc)
- Bérezés típusa (órabér, teljesítménybér – testre szabhatjuk fix+ teljesítmény megoldásra is)
- Jogviszony kezdete
- Bruttó bér
- Jutalék
- Bankszámlaszám – amelyre utaljuk a bért
Mennyire vannak biztonságban a munkatársak adatai egy ilyen rendszerben?
Gyakori kérdés. Rendszerünk a GDPR legszigorúbb irányelveit követi. Azok férnek hozzá az érzékeny adatokhoz, akinek jogosultságot adunk a rendszerben. Ennek kialakítását minden esetben bevezetéskor ejtjük meg, külön egyeztetés során alakítjuk ki a jogosultságokat – így meghatározzuk, hogy ki férhet ezen adatokhoz hozzá. A FRIK ERP rendszer a külső behatolások ellen számos, banki szintű biztonsági protokollt használ, melyhez tárhelyet is biztosít, így tudjuk garantálni, hogy az adatok biztonságban maradjanak.