Kulcsszavas kereső
< Összes súgó
Nyomtatás

Új munkatárs hozzáadása

Az új munkatárs hozzáadása a HR modulban a munkatársak menüpont jobb felső sarkában történő gombra kattintva kezdődik. A gombra kattintás után felugrik az adatlap.

Milyen adatokat tartunk nyilván a munkatársakról?

A pontos adatok listája egyénileg testre szabható az ügyfél igényeinek megfelőlen. Rendszerünket úgy alakítottuk ki, hogy a megfelelő jogosultsággal rendelkező vezető kollégák (ügyvezető, hr vezető, esetleg bérszámfejtéssel foglalkozó munkatárs) azokhoz férjen hozzá a megadott adatok közül, amelyre szüksége van a mindennapi munkavégzéshez.

Egy megfelelően kitöltött adatlap alapján könnyedén generálhatunk dokumentum sablonok alapján munkaszerződést, illetve egyéb dokumentumokat.

Az alapvető adatok listája, amiket bekérünk:

Alapadatok a munkatársról:

  • Név*
  • Születési név
  • Születési hely
  • Születési idő
  • Anyja neve
  • Beszélt nyelvek
  • Lakcím
  • TAJ szám
  • Adóazonosító jel
  • Személyi igazolvány szám
  • Lakcímkártya szám

Adókedvezményekhez, szabadság számításhoz fontos adatok:

  • Családi állapot
  • Házastárs neve
  • Házastárs adóazonosító jele
  • Gyermekek száma

Kapcsolattartási adatok:

  • Privát telefonszám
  • Privát e-mail cím

Céges kapcsolattartási adatok – ha biztosítunk céges telefont vagy e-mailt:

  • Céges telefonszám
  • Céges e-mail cím

Jogosításhoz szükséges munkaügyi adatok:

Azt, hogy mely munkatársunk milyen menüpontokhoz és modulokhoz, milyen mértékben fér hozzá alapvetően az határozza meg, hogy a cégen belül melyik részlegben, milyen beosztásban dolgozik és milyen szerepben. Ezek tartalmát és struktúráját testre szabjuk ügyfeleinknek.

  • Részleg: alapértelmezetten: értékesítés és hr, ami bővíthető általános (pl: gyártás, ügyfélszolgálat), de akár egészen testreszabott elnevezésekkel is (pl: plakátragasztó, operatív, stb). A rendszer bevezetésekor ezeket tisztázzuk.
  • Beosztás – A rendszer bevezetésekor határozzuk meg, testre szabható. például: asszisztens, ügyvezető, stb…
  • Szerep: Vezető vagy munkatárs – fixen a rendszer része, ennek segítségével ketté tudjuk bontani, hogy egy részlegen belül az adott vezető mennyivel több adathoz és funkcióhoz fér hozzá a rendszerben. Például a HR munkatársnál beállíthatjuk, hogy csak a szabadság / munkaidőnyilvántartás adatokat lássa, addig a HR vezető láthatja a bérre vonatkozó adatokat is.

További munkaügyi adatok:

  • Munkaidő típusa (részmunkaidő, teljes, stb…)
  • Napi munkaidő (óra-perc)
  • Bérezés típusa (órabér, teljesítménybér – testre szabhatjuk fix+ teljesítmény megoldásra is)
  • Jogviszony kezdete
  • Bruttó bér
  • Jutalék
  • Bankszámlaszám – amelyre utaljuk a bért

Mennyire vannak biztonságban a munkatársak adatai egy ilyen rendszerben?

Gyakori kérdés. Rendszerünk a GDPR legszigorúbb irányelveit követi. Azok férnek hozzá az érzékeny adatokhoz, akinek jogosultságot adunk a rendszerben. Ennek kialakítását minden esetben bevezetéskor ejtjük meg, külön egyeztetés során alakítjuk ki a jogosultságokat – így meghatározzuk, hogy ki férhet ezen adatokhoz hozzá. A FRIK ERP rendszer a külső behatolások ellen számos, banki szintű biztonsági protokollt használ, melyhez tárhelyet is biztosít, így tudjuk garantálni, hogy az adatok biztonságban maradjanak.