Takarító modul
A takarító modul egyik legnagyobb különlegessége, hogy tudunk ismétlődő feladatokat beállítani, ezzel rendszeresítve, hogy milyen időközönként megy ki a takarító, melyik telephelyre, illetve minden takarítással kapcsolatos eszközt, terméket rögzíteni tudunk.
Házak:
A házak menüpont „új ház hozzáadása” gombra kattintva az alábbi pontokat rögzíthetjük
- A ház egyedi azonosítója *
- Fővállalkozó *
- Alvállalkozó
- Ügyfél *
- Ház címe
- Adminisztrátorok *
- Területi képviselők
- Ügyfél kapcsolattartók
- Vállalási díj típusa *
- Vállalási díj (forintban megadva) *
- Számlázási dátum (a hónap egy napja) *
- Fizetési határidő (nap) *
- A számla címe
- Takarítási tevékenység kezdete *
- Személyes ellenőrzés sűrűsége (nap)
- Checking System hivatkozás
- Email értesítés határideje
A kötelezően kitöltendő adatokat csillaggal jelöltük.
Ha kész vagy, a tabon láthatod az aktív, illetve lezárt házakat. Amennyiben módosítani szeretnéd az adatokat, kattints a ház azonosítójára.
Ezen az oldalon kezelhetsz mindent, ami a házzal kapcsolatos, az alábbi adatokat rögzítheted:
- Alapadatok
- Munkatársak
- Kapcsolattartók
- Takarítási rend
- Extra takarítás
- Hozzászólások
- Dokumentumok
- Ellenőrzés
- Költségek
- Tisztítószerek
- Jegyek
- Ügyfél értékelés
- Tevékenységek
Alapadatok:
Itt láthatóak azok az információk, amiket korábban rögzítettünk
Munkatársak:
Rögzítheted a takarító munkatársakat, illetve az adminisztrátorokat is, akik rögzítik az adatokat.
Takarítási rend:
Minden ház, épület, iroda más takarítási rendet igényel. Rögzíteni tudjuk a kezdő és záródátumot, beállítható, hogy munkaszüneti napokon legyen-e takarítás.
Az új pozíció gombra kattintva megadható, hogy hány emberre van szükség (nagyobb iroda esetén több ember kellhet, illetve vannak gépi takarítók, vannak apróságokkal, aprólékos munkákkal dolgozó munkatársak is).
Pozíció szerint pedig rögzíthetjük a munkaidő kezdetét és végét.
A rendszer nagy előnye, hogy rendszerezni tudjuk a tisztítószereket is, így pontosan láthatjuk, hogy mennyibe kerültek, illetve a raktárfunkció segítségével nyilvántarthatjuk, hogy mennyi van még a készleten.
Mint minden projekthez, jegyeket rendelhetünk (elfogyott valamelyik takarítószer, speciális igény merült fel, stb), így az új jegy hozzáadása gombbal feladatokat párosíthatunk.
Betegszabadság:
Összekötve a HR modullal, beállítható a betegszabadság, így ha helyettesítésre van szükség, nem kell hosszú órákat telefonálgatni, a rendszer segítségével könnyen felmérhető, hogy ki elérhető a takarítók közül.
Dokumentumok:
Dokumentálhatóak a folyamatok, kattints az új dokumentum feltöltésére, ahol szöveges, illetve fényképes dokumentációra is van lehetőség.
Költségek:
Amennyiben a takarítás során kár keletkezne, az új kárköltség gombra kattintva rögzíteni lehet, akár képpel, videóval együtt, így a partner pontos képet kaphat a kárról, amit aztán a kárt okozó kollégához lehet rendelni. Illetve amennyiben már a takarítás előtt felmerül egy összetört termék, már előtte dokumentálhatják, ezzel elkerülve a felmerülő problémákat.
