Flottakezelés – beállítások

Beállítások (törzsadatok)

A Beállítások menüpont tartalmazza mindazokat az alapvető háttérbeállításokat, amelyekre a Flottakezelés modul épül. Ezek az adatok biztosítják, hogy a különböző folyamatok (szerviz,

biztosítás, lízing, stb.) során a rendszer automatikusan a megfelelő paramétereket, partnereket és feltételeket tudja felhasználni.

A törzsadatok a rendszer működésének alapján szolgálják – innen származnak a legfontosább listák, típusok, beállítások , amelyeket a felhasználó a flották, autók és folyamatok rögzítésekor kiválaszthat.

Az alább kategóriák érhetők el:

Biztosítók: A biztosítótársaságok elérhetőségeinek és kapcsolattartóinak központi nyilvántartása.

Csomagok: Előre definiált szolgáltatási szintek (pl. szerviz, gumi, asszisztencia) létrehozása az egységes ajánlatadáshoz.

Minden csomaghoz rögzíthető, hogy tartalmazza-e az alábbi elemeket:

• Tartós bérlet – hosszú távú bérleti konstrukció biztosítása.
• Gumi és szerviz – a jármű karbantartási és gumikezelési költségeinek beépítése.
• Biztosítás – CASCO és/vagy KGFB biztosítási szolgáltatás.
• Adó – gépjárműadó és cégautóadó elszámolása.
• Csereautó – cserejármű biztosítása szerviz vagy meghibásodás esetén.
• Asszisztencia – közúti segítségnyújtás, meghibásodás esetén.
• Hozom-viszem szolgáltatás – járműszállítás, logisztikai kiegészítő szolgáltatás.
• Flottakezelés – az általános adminisztratív és operatív flottamenedzsment díja.

Casco: A vételár és egyedi szorzók alapján működő automatikus biztosításidíj-kalkulátor beállításai.

A számítás alapja az autó vételára:

• Személygépkocsi esetében a bruttó vételár,
• Tehergépkocsi esetében a nettó vételár kerül figyelembevételre.

A rendszer az éves casco díjat a vételár és a megadott szorzó szorzataként határozza meg, így a kalkuláció egységes és automatikus minden flottában szereplő jármű esetén. Az így számított

érték megjelenik az autó adatlapján, a szerződéses adatok között, ahol a felhasználó egyértelműen láthatja az adott járműre vonatkozó biztosítási díjat és önrész feltételeket.

Ez a beállítás biztosítja, hogy a casco díjak minden járműnél következetesen, átlátható módon, és a cég belső szabályai szerint kerüljenek meghatározásra.

Az évnyitás gombra kattintva az előző év adatait másolja le a rendszer, de lehetőséget ad módosításra, például ha a 10% – 100.000 forint 0,0298 szorzó 2026-ban már 0,0312-re emelkedik, akkor az évnyitáskor ez módosítható.

KGFB – Személyautó: Teljesítménysávok szerinti kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási díjak rögzítése személygépkocsikra.

A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az éves biztosítási díjak teljesítménysávok szerint kerüljenek rögzítésre, vagyis minden teljesítménykategóriához (pl. 0–50 kW, 51–100 kW, 101–150 kW stb.) külön éves díj rendelhető.

KGFB – Tehergépkocsi: A teherautókra vonatkozó kötelező biztosítási díjtáblázat kezelése a személyautókéval megegyező elven.

A beállítások évente felülvizsgálhatók, és az új biztosítási év nyitásakor a díjak módosíthatók az aktuális piaci vagy szerződéses feltételek szerint

Cégautó adó: A gépjárművek után fizetendő adótételek sávos nyilvántartása és automatikus számítása.

Ajánlat egyedi mezők: Lehetőség az ajánlati űrlapok tetszőleges szöveges adatokkal való bővítésére.

Márkák és típusaik: Az adatbázisban szereplő összes autógyártó és a hozzájuk tartozó típusok listája.

Üzemanyagok: A rendszerben választható és elszámolható hajtóanyagtípusok jegyzéke.

Értesítési dátumok: Automatizált figyelmeztetések (pl. szerviz, szerződés lejárata) alapjául szolgáló dátummezők konfigurálása.

Hol (kivezetés alatt): Korábbi helyszínkezelő funkció, amelyet a modernebb raktár- és szervizkezelés vált fel.

Ajánlat kérés formája (törölhető): Elavult funkció, amely a korábbi rendszerverziókhoz tartozott, kivezetésre kerül.

Folyamat típusa (törölhető): Megszűnő kategória, amelyet egy újabb és hatékonyabb módszertan váltott ki.

Szállító cégek: Az asszisztencia szolgáltatások során igénybe vehető szállítópartnerek és autómentők listája.

Szervizek: A flotta karbantartását és javítását végző szervizpartnerek adatbázisa.

Szerviz típusa: A különböző karbantartási munkálatok (pl. éves szerviz, eseti javítás) kategorizálása.

Szerviz mennyiség típusa: A javítások során használt mértékegységek (óra, darab, alkalom) meghatározása.

Szervíz terítés: Statisztikai kategóriák a költségek (pl. fékbetét, olajszerviz) pontosabb év végi elemzéséhez.

Szervíz ÁFA érték: A manuálisan rögzített költségek esetén alkalmazott alapértelmezett adókulcsok beállítása.

Finanszírozás típusa: A járművásárlás vagy lízing során választható pénzügyi konstrukciók meghatározása.

Lízing cég: A szerződött pénzügyi partnerek és lízingcégek adatainak nyilvántartása.

Flottakezelés díja: A szolgáltatási csomagokon felüli egyedi adminisztrációs és menedzsment díjak kezelése.

Gumikalkulátor: Komplex eszköz a gumiabroncsok teljes életciklus-költségének, szerelésének és tárolásának számításához.

A Gumikalkulátor beállítási felületén rögzíthetők azok az alapadatok, amelyek a későbbi kalkulációk során automatikusan felhasználásra kerülnek.

Itt adhatók meg például a különböző kerékméretek és azokhoz tartozó tárolási díjak, valamint az esetlegesen alkalmazott kellékdíjak (pl. szerelési segédanyagok, szelep, centrírozás stb.).

Ezek az adatok képezik az alapját a kalkulátor működésének, így a rendszer minden számítást az itt rögzített paraméterekből végez el.

A Gumi kalkuláció felület ezeket az adatokat automatikusan betölti, és lehetővé teszi a

részletes költségkalkulációt különböző gumiabroncs-konfigurációkra (nyári, téli, több garnitúra, különböző futásteljesítmény).

A kalkulátorban megadhatók a következő jellemzők:

• Kerékméret és gumi típusa (nyári / téli),

·        Futásteljesítmény és futamidő,

• Bruttó és kedvezményes nettó árak (gumi, keréktárcsa, szerelés, centrírozás, szelep),

·        Első szerelés díja, tárolási díj és havi díj,

• valamint többféle garnitúra-kombináció (pl. 1 téli + 1 nyári + felni, 2 téli + 2 nyári + felni, stb.).

A rendszer ezeket az adatokat összesíti, és automatikusan kiszámítja a nettó, bruttó és havi költségeket, így pontos képet ad a gumiköltségek teljes életciklusáról. A kalkuláció eredménye elmenthető, és később visszakereshető az adott autóhoz vagy flottához tartozó pénzügyi és üzemeltetési adatok között.

A gumikalkulátor célja, hogy a flottakezelés részeként standardizált és gyors számítási alapot biztosítson a gumi- és szervizköltségekhez, támogatva ezzel a pontos ajánlatadást, karbantartási tervezést és a flotta költséghatékonyságát.

Gumi márkák és típusok: Az abroncsbeszerzéshez és kalkulációhoz szükséges márkajegyzék és specifikus típuslista.