Iratkezelés – Posta modul

A posta modul segítségével elektronikusan rögzíthetjük és nyilvántarthatjuk a beérkezett hivatalos postai leveleket. Fontos lépés az iratok digitalizálása, és elektronikus tartalmak tárolása, ezeken keresztül pedig az átfogó tudásbázis kialakítása.

Az iratok típusától és formájától függetlenül minden irat azonos módon és digitálisan kerül a rendszerbe, az egységes forma miatt pedig könnyebb a kereshetőségük, rendszerezésük, nyilvántartásuk. Beérkező és kimenő levelekre egyaránt érvényes.

Az új posta gombra kattintva rögzítheti az irat adatait:

• Kitől érkezett
• Mi a tartalom (előre felviheti a kategóriákat)
• Ki a felelőse
• Mikor adták postára
• Mikor érkezett meg
• Feltöltheti magát a bescannelt fájli
• Illetve egyéb megjegyzést is írhat hozzá