Ismétlődő feladat

Amennyiben egy feladatot bizonyos időközönként meg kell oldani (havi karbantartás, heti ellenőrzések, havi jelenléti ív összegyűjtése) könnyebb és gyorsabb megoldás lehet egy ismétlődő feladat létrehozása.

Az ismétlődő feladatoknál az alábbiakat állíthatja be:

Kötelező elemek:

• Részleg és a felelős beállítása – ki az, aki a feladatért feleljen
• Állapot – nyitott, folyamatban, lezárt, jóváhagyásra vár
• Feladat leírása
• Gyakoriság – beállításfüggő, heti vagy havi rendszerességű feladat
• Feladat kezdetének dátuma

Nem kötelező, opcionális elemek:

• Ügyfél – kiválaszthatja, hogy az adott ismétlődő feladat melyik ügyfélhez tartozik – például havi karbantartás teszt cégben, havi blogbejegyzések írása Próba Kft-nek.
• Tárgy – Feladat tárgyas
• Ráfordítási idő – megadatja, hogy hány órát, napot foglalkozzon a munkatársa a feladattal, ezáltal összehasonlíthatja a munkaidő-nyilvántartásban, hogy a meghatározotthoz képest mennyi időt töltött vele.
• Közreműködő(k) – csak olvasási és kommentelési joguk van
• Feladat munkaszáma
• Jóváhagyás szükséges – az alábbi gomb bepipálásával beállíthatja, hogy csak az ismétlődő feladat létrehozója zárhatja le a feladatot, ezzel ellenőrzési jogot adva, hogy csak akkor vált valami elvégzettre, ha leellenőrizték.