Kulcsszavas kereső
< Összes súgó
Nyomtatás

Emlékeztető

Az emlékeztető egy olyan funkció, aminek segítségével gyors feladatokat jegyezhetünk fel magunknak. Az egyik legegyszerűbb, ám mégis nagyon hasznos része az ügyvitelnek.

A menüpont mindössze egy új bejegyzés gombból és a ránk vonatkozó emlékeztetők listájából áll. Az emlékeztető megjelenik az irányítópulton is.

Emlékeztető a FRIK projektirányítási rendszerben

Új emlékeztetőt az új bejegyzés gombra kattintva tudunk létrehozni. A gombra kattintva felnyíló űrlapon az alábbi adatokat adhatjuk meg:

  • Emlékeztető neve: ezen a néven fog megjelenni az emlékeztető
  • Részletek: az emlékeztető leírása
  • Termék: A termékkezelőből ide csatolható egy vagy több termék (például, ha arra emlékeztetnénk magunkat, hogy ideje beszerzést indítani valamely termékünkre).
  • Ügyfél: Az emlékeztetőhöz rendelhető ügyfél (azaz cég) is (ha például arról szól az emlékeztető, hogy hívjuk vissza)
  • Kapcsolattartó: Az emlékeztetőhöz konkrét kapcsolattartó is rendelhető a cégtől
  • Esedékesség: Az időpont, amikor az emlékeztető megjelenjen.
  • Ismétlődés: ha szükséges kérhetünk folyamatos ismétlődést és ez esetben meg tudjuk adni, hogy milyen gyakran kapjunk ilyet (például: 3 naponta vagy 2 hetente… stb)
  • Befejezés. Mikor érkezzen az utolsó emlékeztető, ha folyamatos ismétlődést állítottunk be.

Az emlékeztető kizárólag saját magunk számára szóló funkció, azaz a munkatársak is saját maguknak tudnak ezzel emlékeztetőket beállítani. Ha más munkatársnak adnánk ki feladatot, akkor azt az önálló feladat menüpontban érdemes.