Kulcsszavas kereső
< Összes súgó
Nyomtatás

Naptár

A naptár modul segítségével egy központi céges Google Calendar segítségével megjelenítjük a feladatokat, találkozókat, mindent, ami a munkatársakra tartozik. Itt átláthatóak a projektek, mérföldkövek időzítése is.

Naptár - FRIK ERP

A munkatársak felvihetnek saját eseményeket, feladatokat, illetve látják a rájuk vonatkozó projektek és egyéb feladatok időzítését, továbbá a munkaidő nyilvántartáshoz elengedhetetlen ünnepnapok, áthelyezett munkanapok listáját. A naptár kiegészíthető akár gyártás modult támogató funkciókkal (például gyártáshoz kapcsolódó munkaidőbeosztással).

Új naptárbejegyzés létrehozása

Az Új bejegyzés gombra kattintva minden munkatárs létrehozhat saját eseményt a naptárban. Ehhez néhány adatot kell csak megadnia. Az alapadatok semmiben nem különböznek egy átlagos naptár beállításaitól, azaz megadjuk az alábbiakat:

  • Esemény neve: Ezen a néven fog megjelenni a naptárban az esemény.
  • Kezdés dátuma / időpontja: Amikor kezdődik az esemény
  • Befejezés dátuma / időpontja: Amikor terv szerint véget ér az esemény
  • Egész nap? Ez egy pipa mező, amellyel nem kell időpontot megadni, ha a program egész nap tart, vagy akár több napon keresztül.
  • Esemény leírása: Szabadon beírható minden szükséges információ.

Amivel ez pluszban támogatja a projektkezelést és a mindennapi ügymenet kézben tartását, az alábbi három extra beállításnál találjuk:

  • Esemény megosztása munkatársakkal: Kiválasztható mely munkatársak vegyenek részt az esemény / feladatban
  • Esemény megosztása kapcsolattartókkal: Ha például egy ügyfelet hívunk be egyeztetésre és itt rögzítjük, akkor meg tudjuk hívni.
  • Esemény megosztása az alábbi ügyfelek összes munkatársával: Ha például egy olyan eseményt szervezünk, ahol többeknek kell részt vennie egy azon partner cégtől.
Új esemény létrehozása - projektkezelés

A mentés gombra kattintva létrejön a naptárbejegyzés.

Tags: