Naptár
A naptár modul segítségével egy központi céges Google Calendar segítségével megjelenítjük a feladatokat, találkozókat, mindent, ami a munkatársakra tartozik. Itt átláthatóak a projektek, mérföldkövek időzítése is.
A munkatársak felvihetnek saját eseményeket, feladatokat, illetve látják a rájuk vonatkozó projektek és egyéb feladatok időzítését, továbbá a munkaidő nyilvántartáshoz elengedhetetlen ünnepnapok, áthelyezett munkanapok listáját. A naptár kiegészíthető akár gyártás modult támogató funkciókkal (például gyártáshoz kapcsolódó munkaidőbeosztással).
Új naptárbejegyzés létrehozása
Az Új bejegyzés gombra kattintva minden munkatárs létrehozhat saját eseményt a naptárban. Ehhez néhány adatot kell csak megadnia. Az alapadatok semmiben nem különböznek egy átlagos naptár beállításaitól, azaz megadjuk az alábbiakat:
- Esemény neve: Ezen a néven fog megjelenni a naptárban az esemény.
- Kezdés dátuma / időpontja: Amikor kezdődik az esemény
- Befejezés dátuma / időpontja: Amikor terv szerint véget ér az esemény
- Egész nap? Ez egy pipa mező, amellyel nem kell időpontot megadni, ha a program egész nap tart, vagy akár több napon keresztül.
- Esemény leírása: Szabadon beírható minden szükséges információ.
Amivel ez pluszban támogatja a projektkezelést és a mindennapi ügymenet kézben tartását, az alábbi három extra beállításnál találjuk:
- Esemény megosztása munkatársakkal: Kiválasztható mely munkatársak vegyenek részt az esemény / feladatban
- Esemény megosztása kapcsolattartókkal: Ha például egy ügyfelet hívunk be egyeztetésre és itt rögzítjük, akkor meg tudjuk hívni.
- Esemény megosztása az alábbi ügyfelek összes munkatársával: Ha például egy olyan eseményt szervezünk, ahol többeknek kell részt vennie egy azon partner cégtől.
A mentés gombra kattintva létrejön a naptárbejegyzés.