Naptár

A naptár modul segítségével egy központi céges Google Calendar segítségével megjelenítjük a feladatokat, találkozókat, mindent, ami a munkatársakra tartozik. Itt átláthatóak a projektek, mérföldkövek időzítése is.

A naptárban minden olyan feladatot láthatnak, amihez hozzárendelték. A szűrő funkció segítségével pontról-pontra, feladat típusról-feladat típusra is haladhat, ha Önnek úgy átláthatóbb, hogy milyen feladata van még az adott napra.

A munkatársak felvihetnek saját eseményeket, feladatokat, illetve látják a rájuk vonatkozó projektek és egyéb feladatok időzítését, továbbá a munkaidő nyilvántartáshoz elengedhetetlen ünnepnapok, áthelyezett munkanapok listáját. A naptár kiegészíthető akár gyártás modult támogató funkciókkal (például gyártáshoz kapcsolódó munkaidőbeosztással).

Új naptárbejegyzés létrehozása

Az Új bejegyzés gombra kattintva minden munkatárs létrehozhat saját eseményt a naptárban. Ehhez néhány adatot kell csak megadnia. Az alapadatok semmiben nem különböznek egy átlagos naptár beállításaitól, azaz megadjuk az alábbiakat:

• Esemény kategória: Normál naptárbejegyzés vagy Munkaszervezés
• Esemény neve: Ezen a néven fog megjelenni a naptárban az esemény.
• Kezdés dátuma / időpontja: Amikor kezdődik az esemény
• Befejezés dátuma / időpontja: Amikor terv szerint véget ér az esemény
• Egész nap? Bejelölheti, hogy egész napos-e a feladat vagy sem.
• Esemény leírása: Szabadon beírható minden szükséges információ.

Amivel ez pluszban támogatja a projektkezelést és a mindennapi ügymenet kézben tartását, az alábbi három extra beállításnál találjuk:

• Esemény megosztása munkatársakkal: Kiválasztható mely munkatársak vegyenek részt az esemény / feladatban
• Esemény megosztása kapcsolattartókkal: Ha például egy ügyfelet hívunk be egyeztetésre és itt rögzítjük, akkor meg tudjuk hívni.
• Esemény megosztása az alábbi ügyfelek összes munkatársával: Ha például egy olyan eseményt szervezünk, ahol többeknek kell részt vennie egy azon partner cégtől.

A mentés gombra kattintva létrejön a naptárbejegyzés.

Munkaszervezés:

A naptár munkaszervezés funkciójával a kijelölt vezetői pozícióban lévő munkatársak feladatokat delegálhatnak a munkatársak számára.

Ezek a feladatok az alábbiak lehetnek:

• Lead
• Lead feladat
• Jegy
• Jegyfeladat
• Önálló feladatok
• Munkalap
• Projekt

Kattints az új bejegyzés gombra, ezután baloldalt válaszd ki a kategóriát (munkaszervezésre), itt tudod kötelező elemként beállítani az esemény nevét és a kezdési időpontját.

Ezután a munkatárs értesítést kap e-mailben a napi feladatáról.