Flottakezelési alapmodulok

HR-modul

A HR-modul – vagyis a humán erőforrás menedzsment modul – a FRIK ERP egyik

kulcsfontosságú alapmodulja, amely nélkülözhetetlen a vállalat emberi oldalának átlátható és hatékony kezeléséhez, s ezzel közvetetten a többi modul – így a flottakezelés is – megbízható működéséhez. A modul célja, hogy a munkavállalói adatokat, a munkaidő- és

szabadságkezelést, valamint a feladat- és jogosultságszinteket egy központi rendszerben kezelje, ezáltal csökkentve az adminisztrációs terheket és növelve az adatbiztonságot.

Ügyféltörzs

A FRIK ERP ügyfélkezelés modulja a rendszer központi adatbázisaként szolgál minden partnercég, ügyfél és kapcsolattartó számára. Tartalmazza a vállalati alapadatokat, a

kapcsolódó eseményeket, dokumentumokat és kommunikációs előzményeket, így teljes körű képet nyújt az ügyfélkapcsolatokról.

Kapcsolattartók

A Kapcsolattartók modul a FRIK ERP rendszer ügyfélkezelésének egyik legfontosabb eleme, amely az ügyfelekhez, partnerekhez és projektjeikhez kapcsolódó személyek adatainak nyilvántartására szolgál. A modul egy központi felületen teszi lehetővé a kapcsolattartók

alapadatainak – például név, beosztás, e-mail cím, telefonszám, ügyfélkapcsolat – rögzítését és kezelését, így biztosítva a vállalati kommunikáció és ügyfélkapcsolatok átláthatóságát.

Az adatokhoz az ügyfél adatlapjáról vagy közvetlenül a modulból is hozzá lehet férni, így bármely munkatárs gyorsan megtalálhatja a releváns kontaktokat.

Pénzügyi modul

A Pénzügyi modul a FRIK ERP rendszer egyik legfontosabb alapkomponense, amely közvetlen kapcsolatban áll a Flottakezelés modullal. Feladata a vállalat pénzügyi adatainak, költségeinek és számláinak teljes körű kezelése – beleértve a bejövő és kimenő számlák nyilvántartását, a költségek tevékenységekhez rendelését, valamint a pénzügyi statisztikák és riportok előállítását.

A modul integrálva van a NAV Online Számla rendszerrel, így a magyar jogszabályoknak megfelelő bejövő számlákat automatikusan lekéri és szinkronizálja. Emellett lehetőség van kézi számlarögzítésre is, amely különösen hasznos a nem magyar kiállítású vagy külföldi költségszámlák esetében.

A rendszer minden rögzített számlához biztosítja a tevékenységhez rendelés funkciót, amely

lehetővé teszi, hogy az adott bizonylat kapcsolódjon konkrét ERP-modulokhoz, például egy adott flottához, autóhoz, vagy akár egy flottakezelési folyamathoz (például szerviz, biztosítás, bérgépjármű vagy büntetés).