Flottakezelés modul
A Flottakezelés modul az ERP rendszer integrált részeként a vállalati járművek és flották teljes körű adminisztrációját, nyomon követését és pénzügyi kezelését teszi lehetővé. A megoldás célja, hogy minden, a gépjárművekhez kapcsolódó információ és folyamat egy egységes, jól áttekinthető rendszerben legyen elérhető – a beszerzéstől és karbantartástól kezdve a biztosításokon és büntetéseken át egészen az értékesítésig.
A modul kétféle működési modellre épül. Egyrészt alkalmas belső flották kezelésére, amikor a cég saját járműparkját szeretné átláthatóan menedzselni, másrészt külső flották nyilvántartására és bérbeadására, amikor a vállalat más cégek részére biztosít járműveket lízing- vagy szolgáltatási szerződés keretében. Ez a kettős működés teszi a rendszert rugalmasan illeszthetővé különböző méretű és profilú szervezetek igényeihez.
A rendszerben minden jármű önálló adatlapot kap, amelyhez minden kapcsolódó folyamat, dokumentum és pénzügyi adat hozzárendelhető. Így egyetlen felületen követhető végig az autók teljes életciklusa – a beszerzéstől a mindennapi használaton és karbantartáson át egészen az értékesítésig vagy a szerződés lejártáig.
A Flottakezelés modul szorosan integrálódik az ERP rendszer többi funkcionális egységével:
- Ügyféltörzs – Cégek és flották közti hierachikus kapcsolat
- Pénzügy – Költség, számlainformációk
- HR és kapcsolattartók – sofőrök, felelős személyek, munkatársak adatainak kezelésére szolgál
Kiemelt szerepet kapott a gyakorlati használhatóság és az automatizáció. . Az olyan funkciók, mint a bérleti díj kalkuláció, a MOL üzemanyagkártya-elszámolás, a gumi raktár vagy a pénzügyi összesítések, nemcsak időt takarítanak meg a flottamenedzsmentben dolgozó munkatársak számára, hanem pontosabb, adatalapú döntéstámogatást is biztosítanak a vezetésnek.