Munkaidővel kapcsolatos nyilvántartások:
- Belép a rendszerbe, rögzíti a munkaidejét, aktuális idő vagy a beosztásnak megfelelően
- Nyilvántartást vezet, hogy melyik jegyen, melyik projekten dolgozott, hány órát töltött el vele
- Óra méri, hogy hány órát dolgozott, mennyit számlázzunk ki neki (óradíjas rendszer alapján, megbízói szerződés esetén)
Ha nincs egy jó HR, nem tudjuk mérni, hogy a kollégák min, hol, mennyit dolgoztak.
Jogosultság:
Egy újabb olyan pont, ami HR modul nélkül elképzelhetetlen. Vannak bizonyos adatok, amelyet minden kolléga láthat (céges adatok, beosztás, munkatársak), de az, hogy kinek mennyi az óradíja, azt már nem nézhetik meg. Megkülönböztetünk tehát GDPR szemponti védett adatokat, és vannak azok az íratlan etikai szabályok, amelyekre szintén érdemes figyelni egy jogosítás beállítása során)
HR modul és a szabadság:
Egy jó szabadságkezelés több, mint egy puszta naptárfunkció. Egy jó HR modul a szabadságkérelmek ügyintézést is megkönnyíti. Ha van egy cég, ahol négy fejlesztő dolgozik, és mind a négyen egyszerre mennek szabadságra, gyakorlatilag napokra-hetekre leállhatnak, ha beüt valami rendkívüli probléma. A HR modul ezt is jelzi, hiszen vissza kell igazolni, hogy az adott időben lesz-e munkatárs, aki kezeli ezeket a feladatokat vagy sem